La Pubblica Amministrazione nonchè i gestori di pubblici servizi non devono richiedere l'autenticazione di firma su istanze o dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà, tranne nel caso in cui siano rivolte alla riscossine da parte di terzi di benefici economici.

Se l'istanza o la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è rivolta a soggetti privati l'autenticazione è redatta da un notaio, cancelliere, segretario comunale, dal dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco.